Tu talent pool y tu CRM
La base de talentos de tu equipo y el embudo comercial de tu agencia. Lo que armas se queda, y es gratis.
Lo que armas en Reclee se queda: la gente que encontraste, lo que sabes de ella y los clientes que te encargan puestos. El talent pool y el CRM son gratis en todos los planes. Lo único que gasta es traer datos de afuera: un perfil de LinkedIn, un contacto o la lectura de un CV.
El talent pool
Es la base de talentos de tu equipo. Está en la barra lateral, en el grupo de la empresa.
Qué entra
| Cómo entra | Qué hace falta | Qué gasta |
|---|---|---|
| Sourcing | Nada: todo perfil que trae entra solo | Lo del sourcing |
| Búsqueda rápida, desde el chat | Nada: cada página que trae entra sola | Uso de IA |
| Pegar un LinkedIn | El link, en el campo de arriba. Puedes pegar varios juntos | Uso de IA por perfil nuevo. Lo hacen el Dueño y el Reclutador |
| Subir CVs | PDF o DOCX, hasta 100 por vez. Sigue aunque cierres la pestaña | Uso de IA |
| Importar una planilla | CSV o XLSX. Cada fila, con nombre y email o LinkedIn. Entran las primeras 300 | Nada |
| Carga manual | Un nombre y un email o un LinkedIn | Nada |
Todas las opciones están en Agregar talento. Si alguien ya estaba, Reclee te avisa en lugar de duplicarlo; el CV de alguien que ya estaba queda como una versión nueva de su perfil.
Buscar
El buscador pide que aparezcan todas las palabras en el nombre, el puesto, la empresa, la ubicación o los tags. Para skills, idiomas, años de experiencia y lo demás, usa los filtros.
La ficha de una persona
Cada persona tiene dos perfiles, que no se mezclan:
| Perfil | Qué es |
|---|---|
| Público | El de LinkedIn. Es de solo lectura y se puede actualizar desde ahí |
| Nuestra versión | El de tu equipo: lo editas, y cada cambio o CV nuevo crea una versión sin borrar la anterior |
La ficha también tiene sus datos de contacto, sus tags, sus notas, las listas en las que está y las vacantes por las que pasó.
Tags, notas y listas
| Qué es | Lo que hay que saber | |
|---|---|---|
| Tag | Una marca sobre la persona | La acompaña en todas las vacantes, y se filtra por ella |
| Etiqueta | Una marca del candidato en una sola vacante | Se pone en el pipeline, no acá |
| Nota | Texto libre sobre la persona | La edita solo quien la escribió |
| Lista | Un grupo de talentos armado a mano | Nace privada. Compartida, la ve y la usa todo el equipo. Borrarla no borra a nadie |
Para trabajar con varias personas a la vez, márcalas con su casilla: las agregas a una lista o a una vacante, les pones tags, buscas sus datos de contacto o las exportas.
Antes de sacar a alguien
Sacar del talent pool se lleva todo lo que tu equipo sabe de esa persona: notas, tags, CVs y versiones. Por eso no se puede con quien pasó por una vacante. Unir dos perfiles de la misma persona tampoco se deshace. Si solo quieres dejar de contactar a alguien, márcalo con No contactar.
El CRM
Es el embudo comercial de tu agencia: las empresas a las que les vendes y los puestos que te encargan. En la barra lateral tiene tres secciones: Embudo, Pedidos y Personas.
El embudo
Cada lead es una empresa. Lo creas con Nuevo lead: nombre, etapa y origen alcanzan. Después lo arrastras entre etapas, en la vista Kanban o en la de Lista.
El embudo viene con sus etapas, desde Prospecto hasta Ganado o Perdido, y puedes sumar las tuyas. Pasar a Perdido pide un motivo, y Ganado es definitivo. Al arrastrar una tarjeta aparece una barra para crear un pedido, pausar, marcar como perdida o archivar.
Los pedidos
Un pedido es un puesto que te encarga un cliente: el rol, las posiciones, el salario y cómo se cobra el fee. Reclee calcula el valor estimado: salario × fee × posiciones.
Para unir un pedido con su vacante, elige el cliente en la configuración de la vacante, o al crearla, en Información básica.
Las personas
Son los contactos de cada empresa: quién decide y quién es el principal. El contacto principal se hereda en los pedidos nuevos.
La actividad
En la ficha del lead, la pestaña Actividad junta las notas, llamadas, mails y reuniones que registra tu equipo, y los cambios de etapa, que se anotan solos.
Importar
Empresas, personas y pedidos se importan desde un CSV, en Importar / Exportar. El import no detecta duplicados: si algo ya estaba, se crea otra vez.
Para empezar
Sube una tanda de CVs que tengas guardados: en unos minutos son parte de tu talent pool.