Criterios de sourcing, preguntas de screening y criterios de evaluación

Las tres formas de medir a un candidato, una por cada momento del proceso, y por qué no son la misma.

En inglés: Sourcing criteria, Screening questions y Evaluation criteria.

Qué es

Una vacante mide a sus candidatos tres veces, cada una con su propia regla. Se parecen, pero miden cosas distintas con evidencia distinta, y confundirlas es el error más caro.

	Criterios de sourcing	Preguntas de screening	Criterios de evaluación
Qué pregunta	¿Vale la pena contactarlo?	¿Cumple los mínimos que solo él puede confirmar?	¿Es quien necesita el cliente?
Con qué evidencia	Su perfil	Lo que contesta el candidato	Las entrevistas
Cuándo	Al buscar, antes del pipeline	Cuando aplica, o en una entrevista de screening	Después de cada entrevista
Cómo se mide	Muy buen fit, Fit, No es fit o Sin datos	Cumple o No cumple	Un puntaje de 1 a 5
¿Pesan?	Sí: el orden es el peso	No	Sí: Alta, Media o Baja
¿Descalifican?	Si son excluyentes	Si son excluyentes	Nunca
Qué producen	La longlist y el Match score	Quién sigue a entrevista	El scorecard

Para qué sirve

	Para qué
Criterios de sourcing	Ordenar a quién vale la pena escribirle, entre cientos de perfiles que todavía no hablaron contigo
Preguntas de screening	Resolver barato lo que ningún perfil dice: el permiso de trabajo, el salario que espera, cuándo puede empezar
Criterios de evaluación	Poner por escrito, después de entrevistarlo, qué tan bueno es para el puesto. Es lo que lee el cliente en el reporte

Dónde se ve

	Se cargan en	El resultado se ve en
Criterios de sourcing	Sourcing, bloque Criterios, o la configuración de la vacante	La longlist, y la pestaña Compatibilidad del candidato
Preguntas de screening	El paso 3 del asistente, o la configuración de la vacante	El formulario de tu página de empleos, y la pestaña Compatibilidad
Criterios de evaluación	El paso 5 del asistente, o la configuración de la vacante	La pestaña Evaluación del candidato, y el reporte

Con qué se confunde

Se confunde con	La diferencia
Los requisitos de la vacante	Los requisitos, obligatorios y deseables, son lo que lee quien aplica en el aviso. Los criterios son con qué lo medimos. Reclee propone los criterios leyendo los requisitos, pero no son lo mismo
El perfil ideal	Dice dónde buscar, pero no puntúa. Poner algo en el perfil ideal no lo hace contar: solo cuentan los criterios
Excluyente y peso	Son dos cosas aparte. El peso sale del orden, y la marca de excluyente se pone en cualquier posición

Son tres porque la evidencia es distinta. El perfil se lee e infiere, el candidato declara, y la entrevista observa. El screening es el único momento en que habla el candidato, y por eso es donde se resuelve, sin gastar una hora de entrevista, lo que el perfil dejó en Sin datos.

En sourcing, el orden es el peso y no un número aparte. Así no hay un peso que contradiga la prioridad, y reordenar es la única forma de cambiarlo. El reparto es fijo: agregar un criterio no le cambia el sentido a los que ya estaban.

Excluyente va por separado porque hay requisitos de poco peso que igual son obligatorios: un permiso de trabajo puede estar en la quinta posición y descalificar a quien no lo tiene. Subirlo para que descalifique distorsionaría el orden del resto.

Los criterios de evaluación nunca descalifican: son un juicio después de entrevistar, y solo ponderan. Lo que no cumple un mínimo se resuelve antes, en el sourcing o en el screening.

Cómo se calcula

El peso de un criterio de sourcing sale de su posición: el primero vale el triple que el último, y entre todos suman 100 %.

Con 5 criterios	Con 10 criterios
30 % · 25 % · 20 % · 15 % · 10 %	15 % · 13,9 % · 12,8 % · 11,7 % · 10,6 % · 9,4 % · 8,3 % · 7,2 % · 6,1 % · 5 %

Ninguno baja del 5 %, y puedes tener hasta 10. Cómo se combinan en un puntaje está en Match score. Los pesos de evaluación, Alta, Media y Baja, están en Scorecard. Las preguntas de screening no tienen cálculo: cada una cumple o no cumple.