Contactar a los candidatos
Cómo buscas el email o el teléfono de un candidato, cómo le escribes y qué haces cuando contesta.
Cuando una longlist se cierra, sus candidatos entran al pipeline de la vacante como Sourceado. Para escribirles, primero traes su email o su teléfono: eso es buscar sus datos de contacto, y se paga con créditos.
Los buscan el Dueño y el Reclutador, en un plan pago o en la prueba. El Colaborador puede cargar un dato a mano, mover candidatos de etapa y marcar a alguien para no contactar.
Busca los datos de contacto
Abre una longlist cerrada
En la vacante, entra a Sourcing, pestaña Longlists, y abre una longlist con Abrir. Mientras el sourcing sigue corriendo, todavía no se pueden buscar.
Elige a quiénes
Marca a cada candidato con su casilla, o a todos juntos. Hasta 50 por vez.
Elige qué datos
Toca Buscar datos de contacto y marca qué quieres: email laboral, email personal o teléfono. El número de datos a comprar descuenta lo que ya tenías, lo que ya se buscó sin resultado y a quien no tiene LinkedIn.
Confirma y espera
Toca Buscar. Los datos llegan en segundos o en minutos; el teléfono es el que más tarda. Puedes cerrar la barra de progreso: la búsqueda sigue.
También se buscan de a uno, desde la sección Contacto de la ficha del candidato, con Buscar contacto. Desde el talent pool, seleccionas a varias personas y tocas Buscar contactos. Y se lo puedes pedir a Ask Reclee.
Cuánto cuesta
| Dato | Créditos |
|---|---|
| Email laboral | 10 |
| Email personal | 30 |
| Teléfono | 100 |
Lo que no se encuentra no se cobra. Primero se gastan los créditos de tu plan y después los que compraste. Si no alcanzan, un cartel te lo dice, y el Dueño puede comprar más.
Qué dice cada estado
| Estado | Qué quiere decir |
|---|---|
| Sin buscar | Todavía no lo pediste |
| Buscando | Está en camino |
| El email o el teléfono | Lo encontró, y queda en la ficha para las próximas vacantes |
| Sin resultado | Se buscó y no hay. Es un resultado, no un hueco |
| Reintentar | La búsqueda falló y no se gastó nada. Vuelve a intentarlo |
En la ficha, cada dato dice de dónde salió: si lo trajo Reclee, si vino en el CV, si lo escribió el candidato al aplicar o si lo cargó alguien a mano. Si un dato no lo encuentra Reclee y tú lo tienes, agrégalo con Agregar a mano.
Escríbele
Por ahora, los mensajes se mandan fuera de Reclee. Copia el email o el teléfono desde la ficha, o exporta la longlist con Exportar: el archivo trae los datos de contacto de cada candidato.
Para saber a quién ya le escribiste, crea una etiqueta propia, como Contactado, desde Etiquetas → Gestionar etiquetas en el pipeline. Pónsela a cada uno y filtra por ella.
Cuando contesta
Pásalo a Screening: desde su ficha con Avanzar a Screening, o con Mover a en el pipeline. Si se postula por tu página de empleos con el mismo email o el mismo LinkedIn, pasa solo y te llega un aviso.
Si nunca contesta, descalifícalo con el motivo Sin respuesta.
No contactar
Si alguien pide que no lo contacten, márcalo desde su ficha con Marcar no contactar y escribe el motivo. Vale para todas las vacantes de tu equipo: desde su ficha ya no se buscan sus contactos y en el pipeline no se lo puede avanzar de etapa. La marca se puede quitar desde el mismo lugar.
Para empezar
Abre tu última longlist y busca los emails laborales de tus mejores candidatos.