ATS
El pipeline de una vacante en sus tres vistas, la ficha del candidato y todo lo que se hace con él.
Los candidatos de una vacante, por etapa: donde se mueven, se descalifican, se entrevistan, se evalúan y se arma su reporte. El ATS es gratis en todos los planes.
| Quién | Qué puede |
|---|---|
| Dueño y Reclutador | Todo, incluido calcular el Match score, buscar datos de contacto y enriquecer un perfil |
| Colaborador | Todo lo demás: mover, descalificar, entrevistar, evaluar y generar el reporte |
| Lector | Ver |
Lo que propone la IA gasta uso de IA: del plan, si tienes asiento, o del uso del equipo, si eres Colaborador o el workspace está en Free.
Arriba
| Parte | Qué tiene |
|---|---|
| El título | La vacante y cuántos candidatos tiene. Si hay un sourcing corriendo, cuántos están llegando |
| Las vistas | Pipeline, Tabla y Kanban. Al cambiar de vista, los filtros siguen |
| Compartir shortlist | Copia el link de shortlist. Si todavía no existe, te lleva a la configuración de la vacante |
| El buscador | Por nombre o título. También con Ctrl+K o ⌘+K |
| Los filtros | Origen, etiqueta, puntaje, último feedback, motivo de descarte, días en la etapa, scorecard, reporte, ubicación, skills, idioma, email, teléfono y entrevistador, entre otros |
Las tres vistas
| Vista | Cómo se ve |
|---|---|
| Pipeline | Una pestaña por etapa. A la izquierda, la lista de la etapa, partida en Para hacer, lo que te toca, y Esperando, lo que espera a otro o a una fecha. A la derecha, la ficha del candidato elegido |
| Tabla | Todos los candidatos, con columnas que eliges y ordenas desde Vista. Mostrar descartados y no elegibles suma a los que están fuera del proceso |
| Kanban | Una columna por etapa, con tarjetas que arrastras de una a otra. Muestra solo a los activos |
En Pipeline, la lista se ordena por Match score o por los más recientes, y Ver descalificados muestra a los de esa etapa que quedaron afuera. Un candidato que pasa más de 7 días en la misma etapa queda marcado.
Las etapas son Sourceado, Screening, las de entrevista, Shortlist y Contratado. El engranaje de las pestañas abre Editar etapas del proceso, donde agregas, renombras o reordenas las de entrevista; las demás son fijas.
Para trabajar con varios a la vez, márcalos: la barra de abajo ofrece Mover a, Etiquetas y Descartar, o Devolver al proceso si ya estaban descalificados.
La ficha del candidato
Arriba de la ficha está su situación en la vacante:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Etapa | Lo mueve a otra etapa. Para entrar a Shortlist necesita el reporte generado |
| Avanzar a la siguiente etapa | Lo pasa a la que sigue. También con la tecla A |
| Contratar | Cuando la que sigue es Contratado: pide salario, moneda, período, fee, garantía y fecha de inicio |
| Descalificar | Pide el motivo, y un comentario si eliges Otro. Si el candidato se bajó, elige Se bajó: queda como Retirado y sale de las métricas. También con la tecla D |
| Devolver al proceso | Lo vuelve a la etapa donde estaba. Pide un comentario |
| Etiqueta | Le pone o le saca etiquetas. Gestionar etiquetas edita la lista de etiquetas, que es de todo el workspace |
| Activar garantía | En un contratado que se fue: registra la salida y, dentro del plazo, reabre la posición |
Con las flechas, o las teclas J y K, pasas al candidato siguiente o al anterior. La tecla N abre una nota.
Las pestañas
| Pestaña | Qué tiene |
|---|---|
| Perfil | Su perfil, con el selector entre LinkedIn, el perfil del workspace y su CV. Sus datos de contacto, con Buscar contacto y Agregar a mano, sus otras postulaciones, sus tags y sus notas. Enriquecer perfil trae el perfil completo si llegó resumido |
| Próximos pasos | Lo que falta con él, en orden: screening, cada entrevista, scorecard y reporte, con un botón que lleva a cada cosa. Solo en la vista Pipeline |
| Compatibilidad | Su Match score, la cobertura y el resumen de la IA, con qué preguntarle. Cada criterio con su resultado. Sus respuestas de screening, que confirmas o descartas. Si Reclee lo descalificó solo, el criterio y la evidencia, con Anular y devolver al pipeline |
| Entrevistas | Sus entrevistas. Nueva crea una, con nombre, tipo, etapa, día y entrevistador. En cada una generas preguntas, pegas la transcripción y generas las respuestas, y la marcas como realizada |
| Evaluación | El scorecard: un puntaje de 1 a 5 por criterio de evaluación, con comentario, y el resultado arriba. Generar puntajes y comentarios lo propone desde una entrevista, y Adoptar acepta cada propuesta, o todas juntas. Además, el fundamento de la recomendación, que lee el cliente, y las consideraciones |
| Reporte | Lo que falta para generarlo y Generar reporte, que arma una versión congelada con lo que ya está confirmado. Ver El reporte para el cliente |
| Actividad | Su historia en la vacante, por etapa y por día, y los comentarios del equipo. Al comentar eliges el feedback: positivo, neutral o negativo |
La evaluación se guarda sola. Lo que propone la IA, en las entrevistas y en el scorecard, queda marcado hasta que lo confirmas.
El camino de un candidato del screening al reporte está en Screening y entrevistas.
Agregar candidatos
Los candidatos llegan solos desde la longlist y desde la página de empleos. A mano, se agregan desde el Talent pool o desde una longlist, con Agregar a la vacante, y entran a la primera etapa.
Para empezar
Abre una vacante y entra a su ATS.