Conversión, time to shortlist y time to hire
Los números que dicen cómo va una vacante, y de dónde sale cada uno.
En inglés: Conversion, Time to shortlist y Time to hire.
Qué es
| Qué es | |
|---|---|
| Conversión | Cuántos pasan de cada etapa del pipeline a la siguiente |
| Time to shortlist | Cuántos días hábiles tardó el primer candidato en llegar a Shortlist, desde que se abrió la vacante |
| Time to hire | Cuántos días hábiles tardó la primera contratación, desde que se abrió la vacante |
Para qué sirve
La conversión muestra dónde se traba la búsqueda: si de Sourceado a Screening pasan pocos, el problema está en el contacto, no en las entrevistas. Los tiempos dicen si la vacante va en plazo con lo que le prometiste al cliente.
Dónde se ve
En el Resumen de la vacante: los dos tiempos, arriba, y la conversión, en la pestaña Resumen. La caída más grande entre dos etapas queda marcada.
Con qué se confunde
| Se confunde con | La diferencia |
|---|---|
| El embudo | Es el del CRM: las empresas por etapa comercial. La conversión es la de los candidatos de una vacante. Ver Lead y embudo |
| La longlist | Va aparte de la conversión: cuántos calificaron en las corridas, no cuántos avanzan en el pipeline |
Por qué funciona así
Se cuenta en días hábiles porque es como se miden los plazos con el cliente. Un fin de semana en el medio no es una semana perdida.
Se toma la primera vez. El time to shortlist mira al primer candidato que llegó, porque es lo que espera el cliente: ver a alguien. Con varias contrataciones, el time to hire mira la primera.
Cómo se calcula
| Número | Cómo |
|---|---|
| Conversión | Los candidatos que llegaron a una etapa, divididos por los que llegaron a la anterior. Un candidato cuenta en todas las etapas hasta la que está, aunque esté descartado ahí. Los retirados no cuentan |
| Time to shortlist | Los días hábiles, de lunes a viernes, desde que la vacante se activó por primera vez hasta que el primer candidato entró a Shortlist |
| Time to hire | Los días hábiles desde que la vacante se activó por primera vez hasta que se movió al primer candidato a Contratado |
Pausar y reactivar una vacante no reinicia la cuenta: se mide desde la primera vez que se activó.
Ejemplo de conversión: si 40 candidatos llegaron a Sourceado y 10 a Screening, la conversión de Sourceado a Screening es 25 %.