Tag, etiqueta, nota y comentario
Cuatro formas de anotar algo sobre una persona o una vacante, y cuál usar en cada caso.
En inglés: Tag, Label, Note y Comment.
Qué es
Las cuatro sirven para anotar, y la pregunta casi siempre es cuál usar. Lo que las separa es sobre qué se ponen y hasta dónde valen.
| Sobre qué | Dónde vale | Cómo se escribe | |
|---|---|---|---|
| Tag | La persona | En todas las vacantes del workspace | Libre: escribes uno nuevo y queda creado |
| Etiqueta | El candidato, en una vacante | Solo en esa vacante | De la lista de etiquetas del workspace |
| Nota | La persona, o la vacante | En todo el workspace | Texto libre |
| Comentario | El candidato, en una etapa de la vacante | En esa vacante | Texto libre, con respuestas y feedback |
El feedback va adentro de un comentario: positivo, neutral o negativo.
Para qué sirve
| Para qué | Ejemplo | |
|---|---|---|
| Tag | Algo de la persona que vale para cualquier búsqueda | Inglés nativo, ya entrevistado, abierto a mudarse |
| Etiqueta | Qué estás haciendo con el candidato en esta vacante | Finalista, contactado |
| Nota sobre la persona | Lo que hay que saber de ella, sea cual sea la búsqueda | Pidió no hablar hasta 2027 |
| Nota sobre la vacante | Lo que vale para toda la búsqueda y no es de ningún candidato | El cliente no quiere gente de tal competidor |
| Comentario | Lo que el equipo opina del candidato en una etapa, para conversarlo | Muy bien en lo técnico, flojo en inglés |
Dónde se ve
| Dónde se pone | Dónde se filtra | |
|---|---|---|
| Tag | La ficha de la persona, en el talent pool y en el ATS | El talent pool |
| Etiqueta | Junto a la etapa, en la ficha del candidato. Gestionar etiquetas edita la lista | El ATS |
| Nota | La pestaña Notas de la persona, o la del Resumen de la vacante | |
| Comentario | La pestaña Actividad del candidato | El último feedback, en el ATS |
Todas son internas: el cliente no ve ninguna. Lo que tiene que saber el cliente va como consideración, que sí sale en el reporte. Cada nota y cada comentario los edita y los borra solo quien los escribió.
Con qué se confunde
| Se confunde con | La diferencia |
|---|---|
| No contactar | No es un tag: marca a quien pidió que no le escriban, con el motivo, y avisa antes de sumarlo a una vacante. Ver No contactar |
| La etapa | La etapa dice en qué punto del proceso está el candidato. La etiqueta, qué estás haciendo con él |
| Una lista | Junta a varias personas a mano, para trabajarlas juntas. Ver Talent pool |
| La actividad | Es lo que registra Reclee solo, como un cambio de etapa. El comentario lo escribe alguien. Ver Actividad |
Por qué funciona así
Tags y etiquetas se ven distintos y viven en lugares distintos a propósito. Si se parecieran, el equipo los usaría igual, y en dos meses ninguno de los dos significaría nada.
Una etiqueta en vez de otra etapa. Si cada cosa que haces con un candidato fuera una etapa, el pipeline tendría columnas que nadie cruza, y dejaría de medir cómo avanza la búsqueda.
Las notas y los tags no salen del workspace. Son un juicio de tu equipo sobre alguien, no un dato de la persona.