Screening y entrevistas
Cómo mueves a un candidato por el pipeline, qué hacen las preguntas de screening y cómo sale una entrevista evaluada.
El pipeline de una vacante es donde sigues a cada candidato, de Sourceado a Contratado. Lo abres desde el resumen de la vacante con Ver pipeline, y lo ves como Pipeline, Tabla o Kanban.
Todo lo de este tutorial es gratis en todos los planes. Lo único que gasta uso de IA es lo que propone la IA: preguntas, respuestas y puntajes.
El pipeline
| Etapa | Qué quiere decir |
|---|---|
| Sourceado | Lo trajo el sourcing y todavía no contestó |
| Screening | Contestó, y se confirma lo que el perfil no decía |
| Entrevista | Lo estás entrevistando. Esta etapa se puede partir en varias, con Editar etapas del proceso |
| Shortlist | Lo presentas al cliente, con su reporte |
| Contratado | Lo contrataron |
Además de la etapa, cada candidato tiene un estado: Activo, Descalificado o Retirado. El número de cada etapa cuenta solo a los activos. Para ver a los descalificados de una etapa, toca Ver descalificados.
Cada candidato muestra su próximo paso, como revisar el screening, agendar la entrevista, completar el scorecard o generar el reporte. La lista se parte en Para hacer y Esperando.
Moverlo
Desde la ficha, Avanzar a la etapa siguiente. También con Mover a, de a uno o en lote, o arrastrando la tarjeta en el Kanban. Dos etapas piden algo antes:
| Etapa | Qué pide |
|---|---|
| Shortlist | El reporte generado |
| Contratado | El sueldo y la fecha de inicio |
A alguien marcado para no contactar no se lo puede mover.
Descalificarlo
Descalificar pide un motivo y, si eliges Otro, un comentario. Si el candidato se bajó, elige Se bajó: queda como Retirado y sale de las métricas.
Toda descalificación tiene vuelta: Devolver al proceso, con un comentario. Si lo descalificó Reclee, por ejemplo por fallar un excluyente, la vuelta está en la pestaña Compatibilidad, con Anular y devolver al pipeline.
Las preguntas de screening
Las contesta el candidato cuando aplica desde tu página de empleos. Son todas obligatorias, y el candidato no ve cuál es la respuesta esperada ni cuáles son excluyentes.
| Si quien aplica… | Pasa esto |
|---|---|
| Es nuevo | Entra a la vacante en Screening |
| Estaba como Sourceado | Pasa solo a Screening, y te llega un aviso |
| Ya estaba más adelante | No se mueve: se actualizan su CV y sus respuestas |
Si falla un excluyente de número o de opciones, queda descalificado solo. Uno de texto libre queda para revisar: nunca descalifica solo.
El resultado se ve en la pestaña Compatibilidad: Pasó, Requiere revisión, Falló o Sin responder. Cada respuesta se confirma o se descarta con un motivo. Revisar una respuesta cambia el resultado, no al candidato: si descartas un excluyente fallado, sigue descalificado hasta que lo devuelves al proceso.
Los candidatos que vienen del sourcing no contestan este formulario. Lo que no sabes de ellos, lo preguntas en la entrevista.
La ficha del candidato
| Pestaña | Qué hay |
|---|---|
| Próximos pasos | El estado del screening, las entrevistas, el scorecard y el reporte, con la acción que sigue |
| Compatibilidad | El Match score, la cobertura, cada criterio de sourcing y el screening |
| Perfil | La persona: su experiencia, sus datos de contacto, sus tags y sus notas |
| Entrevistas | Cada entrevista, con sus preguntas, la transcripción y las respuestas |
| Evaluación | El scorecard, el fundamento de la recomendación y las consideraciones |
| Reporte | Lo que falta para generarlo, y sus versiones |
| Actividad | Los comentarios del equipo y todo lo que le pasó al candidato en esta vacante |
La entrevista
Créala
En Entrevistas, toca Agregar la primera entrevista (o Nueva, si ya hay otra). Le das un nombre, un tipo, la etapa, el día y quién entrevista. Los tipos son Screening, En profundidad, Técnica y Final.
Prepara las preguntas
Generar preguntas hace que Reclee las proponga con lo que ya sabe del candidato y de la vacante, sin repetir lo que ya se contestó. Llegan para revisar: confírmalas, edítalas, reordénalas o descártalas. También puedes Agregar pregunta manual, o pedir un cambio en la caja de abajo, que te muestra cada cambio para aceptarlo o descartarlo.
Después de la entrevista
Toca Marcar como realizada y pega la transcripción en el bloque Transcripción. Se guarda al salir del cuadro.
Saca las respuestas
Generar respuestas desde la transcripción propone una respuesta por pregunta. Lo que no se habló queda como No cubierta en la transcripción. Confirma, edita o descarta cada una: editar una respuesta también la confirma.
Las notas del entrevistador son privadas: nunca le llegan al cliente.
La evaluación
Los criterios de evaluación son de la vacante: los defines al crearla, y uno que agregas desde la ficha se suma para todos los candidatos.
Con una entrevista realizada y su transcripción, en la pestaña Evaluación toca Generar puntajes y comentarios. Reclee propone una nota del 1 al 5 por criterio, con una cita textual de la entrevista. Cada propuesta la Adoptas, la Adoptas y editas o la Descartas: nada cuenta hasta que la adoptas. También puedes poner las notas a mano. Sin puntaje no es cero: el resultado se muestra como parcial mientras falten notas.
Con el scorecard completo, el siguiente paso es el reporte. Está en El reporte para el cliente.
Comentarios, feedback y etiquetas
| Qué es | Lo que hay que saber | |
|---|---|---|
| Comentario | Lo que el equipo escribe sobre el candidato, en la pestaña Actividad | Queda atado a una etapa. Se puede responder |
| Feedback | Positivo, neutral o negativo, opcional en cada comentario | En la lista se ve el del último comentario de la etapa actual. Al cambiar de etapa, vuelve a Sin feedback |
| Etiqueta | Una marca del candidato en esta vacante | Las creas tú, desde Etiquetas. Son de todo el equipo: renombrar una la cambia para todos. Se filtra por ellas |
| Nota | Texto libre sobre la persona | Va en su perfil y la acompaña en todas las vacantes |
Para empezar
Abre el pipeline de tu vacante y crea la primera entrevista de tu mejor candidato.