Pipeline, etapas y estado
Las etapas de una vacante, el estado de cada candidato y los motivos de descarte.
En inglés: Pipeline, Stage y Status.
Qué es
El pipeline son las etapas de una vacante, con sus candidatos. Cada candidato está en una etapa y tiene un estado.
| Etapa | Qué quiere decir |
|---|---|
| Sourceado | Salió de la longlist o lo agregaste a mano, y todavía no contestó |
| Screening | Contestó, o aplicó por tu página de empleos. Se confirman los mínimos |
| Entrevista | Lo estás entrevistando. Puede haber más de una etapa de entrevista |
| Shortlist | Se lo presentas al cliente |
| Contratado | Lo contrataron |
| Estado | Qué quiere decir |
|---|---|
| Activo | Sigue en carrera |
| Descalificado | Lo descartaste, o Reclee lo descartó solo. Queda en la etapa donde se cortó |
| Retirado | Se bajó del proceso. Sale de las vistas y de las métricas |
Para qué sirve
La etapa dice en qué punto del proceso está cada candidato, y el pipeline entero muestra cómo avanza la búsqueda. El estado separa a los que siguen de los que quedaron afuera, sin perder hasta dónde llegaron.
Dónde se ve
En el ATS de la vacante, en sus tres vistas. Cada etapa cuenta a sus activos, y Ver descalificados muestra a los que se cortaron ahí.
| Para entrar a | Necesita |
|---|---|
| Shortlist | El reporte generado |
| Contratado | El salario acordado y la fecha de inicio. Ver Contratación y garantía |
Descalificar pide un motivo:
| Motivo | Cuándo |
|---|---|
| Sin respuesta | No contestó |
| Evaluación baja | No le fue bien en la evaluación |
| No cierra la compensación | Lo que pide no entra en lo que se ofrece |
| No cierra la disponibilidad | No puede en los tiempos del puesto |
| Rechazado por el cliente | El cliente no lo quiere |
| Contratado en otro lado | Ya consiguió otro trabajo |
| Otro | Con un comentario que diga por qué |
| Criterio no cumplido | Automático: no cumple un criterio o una pregunta excluyente |
| Datos insuficientes | Automático: su perfil no dice nada sobre un criterio excluyente |
Si el candidato se bajó, elige Se bajó: no es un descarte, queda como Retirado.
Con qué se confunde
| Se confunde con | La diferencia |
|---|---|
| La etiqueta | La etapa dice dónde está el candidato. La etiqueta, qué estás haciendo con él. Ver Tag, etiqueta, nota y comentario |
| El embudo | Es el del CRM: las empresas por etapa comercial. Ver Lead y embudo |
| Descalificado y Retirado | Al descalificado lo cortaste tú, o Reclee, y cuenta en las métricas. El retirado se bajó solo, y no cuenta |
Por qué funciona así
La etapa dice en qué estadio está el candidato, no qué estás haciendo con él. Mientras le escribes, sigue en Sourceado: el contacto pasa adentro de esa etapa, y Screening arranca cuando él contesta. Para marcar qué estás haciendo están las etiquetas.
El descalificado se queda en su etapa para que se sepa hasta dónde llegó. Es lo que deja ver dónde se pierden los candidatos en cada búsqueda.
El retirado sale de las métricas porque no lo descartaste: que alguien se baje no dice nada de cómo estás buscando.
Cómo se calcula
El número de cada etapa cuenta solo a los activos. Un candidato que pasa más de 7 días en la misma etapa queda marcado. Cómo avanzan de una etapa a otra está en Conversión, time to shortlist y time to hire.