Longlist y shortlist
La lista que trae el sourcing y los candidatos que le presentas al cliente, y por qué una es una foto y la otra una etapa.
En inglés también se dicen Longlist y Shortlist.
Qué es
| Qué es | De dónde sale | |
|---|---|---|
| Longlist | Los perfiles que trajo una corrida de sourcing, con su Match score | La arma el sourcing, sola |
| Shortlist | Los candidatos que le presentas al cliente | Es una etapa del pipeline: la cuarta, antes de Contratado |
En el medio está todo el trabajo del pipeline: el contacto, el screening y las entrevistas. La longlist es lo que entra; la shortlist, lo que sale hacia el cliente.
Para qué sirve
La longlist te da con quién empezar: perfiles ordenados por cuánto cumplen tus criterios, para escribirles. La shortlist es tu entrega: a cada candidato que pasas a Shortlist, el cliente lo ve con su reporte en el link de shortlist.
Dónde se ve
| Dónde | |
|---|---|
| Longlist | En Sourcing, pestaña Longlists: la corrida abierta, si hay una, y las cerradas |
| Shortlist | En el ATS, como etapa. Para entrar, un candidato necesita su reporte generado |
| Estado de una longlist | Qué quiere decir |
|---|---|
| En curso | El sourcing está trayendo y puntuando perfiles |
| Pausada | Llegó al tope de perfiles o las búsquedas dejaron de rendir, y te pregunta qué hacer |
| Cerrada | Llegó a su objetivo, o la cerraste tú |
Con qué se confunde
| Se confunde con | La diferencia |
|---|---|
| El talent pool | El talent pool es toda tu base, y crece. Una longlist es el resultado de una corrida, y al cerrarse no cambia. Ver Talent pool |
| Una lista | La armas tú, a mano, con las personas que elijas. La longlist la arma el sourcing |
| La búsqueda | Una búsqueda es una de las consultas que corre el sourcing. Una longlist junta lo que trajeron todas. Ver Perfil ideal y búsquedas |
Por qué funciona así
La longlist es una foto. Al cerrarse guarda el score y la marca que tenía cada perfil en ese momento. Si después cambias los criterios o el perfil público de alguien se actualiza, sigues sabiendo con qué se armó la lista que entregaste.
Hay una por perfil ideal. Cada perfil ideal es una idea distinta de dónde está la persona que buscas, y cada una se corre por separado.
Pausar en vez de cerrar. Cuando el sourcing deja de rendir no decide solo: te pregunta si seguir, sumar búsquedas o cerrar con lo que hay. Pausada no gasta nada.
La shortlist es una etapa y no una lista aparte. Pasar a alguien a Shortlist es presentarlo: no hay una segunda lista que mantener al día, y el pipeline dice siempre a quién le mostraste qué.
Cómo se calcula
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Quién entra | Los perfiles con Match score igual o mayor al umbral, que arranca en 50 %, y con al menos 30 % de cobertura. Ver Match score |
| El orden | Por Match score × cobertura, de mayor a menor |
| Cuándo se cierra sola | Al llegar a 50 calificados |
| Cuándo se pausa | Al evaluar 500 perfiles, o si todas las búsquedas caen debajo del 7 % de rendimiento |
Al cerrarse, cada perfil entra al pipeline de la vacante en la primera etapa, Sourceado.