Contratación, garantía y reemplazo
El registro de que contrataron a un candidato, el plazo de garantía y qué pasa si la contratación se cae.
Actualizado el 1 de octubre de 2026
En inglés: Hire, Guarantee y Replacement.
Qué es
| Qué es | |
|---|---|
| Contratación | El registro de que el cliente contrató al candidato: el salario acordado, el fee, la garantía y la fecha de inicio. Es lo que lo pasa a Contratado |
| Garantía | El plazo en el que, si la contratación se cae, la agencia repone a la persona sin cobrar |
| Reemplazo | La contratación que cubre a la que se cayó dentro de la garantía |
Para qué sirve
La contratación es de donde sale lo que factura la agencia y el plazo de la garantía. La garantía deja registrado el compromiso con el cliente, para que una salida dentro del plazo reabra la búsqueda sola.
Dónde se ve
| Dónde | Qué |
|---|---|
| La ficha del candidato, en el ATS | Contratar, cuando la etapa siguiente es Contratado, y después, hasta cuándo dura la garantía y Activar garantía |
| La ficha del pedido, en Pedidos | La pestaña Contrataciones, con su garantía |
Con qué se confunde
| Se confunde con | La diferencia |
|---|---|
| La etapa Contratado | La etapa dice dónde está el candidato. La contratación es el registro, con el salario y el fee. Se mueve a Contratado contratándolo |
| Retirado | Un retirado se bajó del proceso antes de que lo contrataran. Un contratado que se va sigue como contratado, y lo que se activa es la garantía |
Por qué funciona así
Un contratado que se va sigue como contratado. Lo contrataron de verdad, y eso no cambia. Lo que cambia es que la posición vuelve a estar abierta.
El reemplazo no se cobra, porque es lo que promete la garantía.
Cómo se calcula
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Hasta cuándo dura la garantía | La fecha de inicio + los días de garantía. Si no los cambias, son 90 |
| Al activarla | Pide la fecha de salida y el motivo. Si cae dentro del plazo, el último día incluido, la garantía se activa y, si la vacante estaba cerrada, se reabre |
| El reemplazo | La próxima contratación en esa vacante cuenta como reemplazo, con fee 0. Hay uno por cada contratación que se cayó |
| El fee de la contratación | El salario acordado, llevado a anual, × el fee. Arranca con el fee por defecto de la empresa |
Si la salida es después del plazo, queda registrada, pero la garantía no se activa.