Vacante
El puesto a cubrir, de qué está hecho, sus estados y sus condiciones.
En inglés: Job post.
Qué es
La vacante es el puesto a cubrir. Todo lo demás cuelga de ella: el sourcing, los candidatos, las entrevistas y el reporte.
| Parte | Qué es |
|---|---|
| Los datos del puesto | Título, nivel, tipo de empleo, modalidad, ubicación, posiciones, fecha de inicio y responsable |
| La descripción | El rol, las responsabilidades y cómo se presenta la empresa |
| Los requisitos | Lo que se pide, separado en obligatorios y deseables. Es lo que lee quien aplica |
| La compensación | El rango de salario, el bono y los beneficios |
| Los tres juegos de criterios | Los de sourcing, las preguntas de screening y los de evaluación. Ver Criterios |
| Las condiciones | Lo que se negocia con cada candidato: la expectativa salarial, la disponibilidad, la comisión |
| El perfil ideal | El retrato de a quién buscas, del que salen las búsquedas |
| El cliente | Si la vacante responde a un pedido del CRM. Es opcional |
Para qué sirve
Define una vez lo que pidió el cliente, para que el sourcing, el pipeline y el reporte midan contra lo mismo. Una vacante bien definida se nota en todo lo que sigue: lo que no se aclara aquí se paga después en búsquedas que no dan en el blanco.
Dónde se ve
En el listado de vacantes, y en la barra lateral, donde cada vacante tiene su Resumen, su Sourcing, su ATS y su configuración. En tu página de empleos se ve como aviso.
| Estado | Qué quiere decir |
|---|---|
| Borrador | Se está creando. No se corre el sourcing ni se publica |
| Activa | Está trabajándose |
| Pausada | Frenada. Si estaba publicada, sigue a la vista pero no recibe postulaciones |
| Cerrada | Terminó |
Con qué se confunde
| Se confunde con | La diferencia |
|---|---|
| La búsqueda | Una búsqueda es una consulta que corre el sourcing. Una vacante tiene muchas |
| El pedido | El pedido es lo que encarga el cliente en el CRM, con lo que vale. La vacante es cómo se trabaja ese pedido. Ver Pedido |
| Las preguntas de screening | Se parecen a las condiciones, porque las dos preguntan cosas como el salario. Pero el screening filtra, con cumple o no cumple, y la condición guarda lo que se negocia, en texto libre. Una pregunta si entra en el rango; la otra, el número que se acuerda |
| Los requisitos y los criterios de sourcing | Los requisitos son lo que se le promete al que aplica. Los criterios, con qué se lo mide. Ver Criterios |
Por qué funciona así
Los criterios de sourcing y el perfil ideal no se escriben al crear la vacante. El puesto se define una vez con el cliente; cómo y dónde se busca se ajusta corrida tras corrida. Por eso se preparan en Sourcing, cuando vas a buscar.
Las condiciones se eligen por vacante. La comisión importa en un puesto de ventas y no en uno de diseño. Una condición vacía no es un error: alimenta las preguntas de la próxima entrevista.
El cliente es opcional para que una agencia que recién empieza, o una empresa que contrata para sí, pueda arrancar por la vacante sin pasar por el CRM.