Qué es Reclee
El recorrido completo, de la vacante al reporte para el cliente, en una página.
Reclee sale a buscar candidatos por ti. Le dices qué puesto tienes que cubrir, encuentra perfiles, los ordena según cuánto cumplen lo que pide el puesto y te acompaña hasta el reporte que le entregas a tu cliente.
Este tutorial recorre ese camino una vez, para que reconozcas cada cosa cuando la encuentres en la app.
El recorrido
El cliente y su pedido
Si trabajas en una agencia, todo empieza en el CRM. Una empresa entra como lead y avanza por las etapas del embudo hasta que te encarga cubrir un puesto. Ese encargo es un pedido.
El CRM es opcional: si contratas para tu propia empresa, empiezas directo por la vacante.
La vacante
La vacante es el puesto a cubrir. Lleva la descripción, las condiciones y tres juegos de criterios, uno para cada momento del proceso. Las condiciones son el salario, la modalidad y lo demás que ofreces.
| Qué dice | Cuándo se usa | |
|---|---|---|
| Criterios de sourcing | Lo que tiene que mostrar el perfil para que valga la pena contactarlo | Al buscar |
| Preguntas de screening | Lo que solo el candidato sabe, y por eso se le pregunta | Cuando contesta |
| Criterios de evaluación | Con qué se lo evalúa después de entrevistarlo | Después de cada entrevista |
En los criterios de sourcing el orden es el peso: el primero es el que más cuenta. Y un criterio se puede marcar como excluyente: si el perfil no lo cumple, queda descalificado.
La vacante también tiene un perfil ideal, el retrato de a quién buscas. De él salen las búsquedas: las consultas concretas que corre el sourcing.
El sourcing y la longlist
El sourcing sale a buscar perfiles con esas búsquedas y califica cada uno contra tus criterios. Cuando termina, deja una longlist: los perfiles que encontró, ordenados por Match score.
Cada criterio tiene uno de cuatro resultados:
| Qué quiere decir | |
|---|---|
| Muy buen fit | Lo cumple con claridad |
| Fit | Lo cumple |
| No es fit | No lo cumple |
| Sin datos | El perfil no dice lo suficiente para saberlo. No resta: ese criterio queda fuera del puntaje |
Al lado del Match score está la cobertura: cuánto de tus criterios se pudo comprobar. Con muy poca, el perfil no califica, por bueno que parezca.
La longlist queda congelada: es la foto de esa corrida, con los datos de ese momento. Si vuelves a correr el sourcing, sale otra. Los perfiles que trae quedan en tu talent pool, la base de talentos de tu equipo, para las próximas vacantes.
La búsqueda rápida busca perfiles desde el chat, sin vacante: sirve para ver quién hay antes de armar una.
El contacto
Para escribirle a alguien de la longlist, primero buscas sus datos de contacto: traes su email o su teléfono, y eso se paga con créditos. Los mensajes que le mandas antes de que conteste son el outreach.
Cuando el candidato contesta, pasa a Screening, donde las preguntas de screening confirman lo que el perfil no decía.
El pipeline
Cada persona dentro de una vacante es un candidato, y todos avanzan por las mismas etapas del pipeline:
Sourceado → Screening → Entrevista → Shortlist → Contratado
Los de la longlist entran en Sourceado, porque todavía no te contestaron. Los que aplican desde tu página de empleos entran directo en Screening: al aplicar ya respondieron las preguntas de screening, y Reclee les calcula el Match score contra los mismos criterios de sourcing. Si una respuesta no cumple una pregunta excluyente, quedan descalificados.
La etapa dice en qué punto del proceso está el candidato, no qué estás haciendo con él. Para eso están las etiquetas, que lo marcan dentro de esa vacante.
Entrevistas y evaluación
Cada entrevista tiene sus preguntas, y Reclee te las propone. Si pegas la transcripción de la entrevista, propone las respuestas y tú las confirmas.
Después viene la evaluación: el scorecard, que pone nota contra los criterios de evaluación, y las consideraciones, observaciones sin nota que también verá tu cliente.
El reporte para el cliente
Con la evaluación hecha, Reclee arma el reporte de cada candidato: el entregable para tu cliente. Cuando tienes candidatos en Shortlist, se los compartes con un link de shortlist: una página con cada uno y su reporte, que el cliente abre sin cuenta.
Todo esto, también desde el chat
La app abre en Ask Reclee, el chat de Reclee. Puedes pedirle cualquier paso del recorrido: que arme la vacante, que corra el sourcing, que mueva a un candidato o que te cuente cómo viene una vacante. Lo que escribe la IA nunca queda confirmado solo: lo revisas tú.
La barra lateral tiene dos modos: App, con cada sección, y Chat, con tus conversaciones.
Para empezar
Cuéntale a Reclee qué puesto tienes que cubrir. Arma la vacante con sus criterios, y la revisas paso a paso.