El reporte para el cliente
Qué necesita un candidato para tener su reporte, cómo se genera y cómo le compartes la shortlist a tu cliente.
El reporte es el entregable de cada candidato: lo que tu cliente lee para decidir con quién avanzar. En Reclee no se escribe aparte. Se arma con lo que tu equipo ya evaluó y confirmó, y queda congelado.
Antes de generarlo
Un candidato necesita tres cosas. La pestaña Reporte de su ficha te dice cuáles faltan.
| Qué hace falta | Dónde se hace |
|---|---|
| Una entrevista con su transcripción | Pestaña Entrevistas |
| Todos los criterios de evaluación con nota | Pestaña Evaluación, en el scorecard |
| Las consideraciones revisadas: cada una, confirmada o descartada | Pestaña Evaluación |
Una consideración que escribes a mano también queda para revisar. Confírmala para que llegue al reporte.
El primer párrafo que lee tu cliente es el fundamento de la recomendación, en la pestaña Evaluación. Escríbelo antes de generar, porque el reporte congela lo que haya en ese momento. Redactar con IA te propone un borrador con lo que evaluaste, y lo corriges tú.
Generarlo
Abre la pestaña Reporte
En la ficha del candidato, entra a Reporte. Si falta algo, ves qué es y un botón Ir a Evaluación.
Toca Generar reporte
Con las tres condiciones cumplidas, el botón se habilita. Generar no gasta uso de IA.
Queda una versión congelada
El reporte queda como Versión 1, con su fecha. Si después cambias el scorecard, las consideraciones o el fundamento, genera una versión nueva: ni el reporte ni el link cambian solos.
Qué tiene
| Bloque | De dónde sale |
|---|---|
| Recomendación | El veredicto sale del resultado del scorecard contra el umbral de recomendación de la vacante: Muy recomendado, Recomendado, Recomendado con reservas o No recomendado. Debajo va tu fundamento |
| Requisitos | Cada criterio de sourcing, como cumple o no cumple, según lo que se encontró en el perfil. Si el perfil no lo decía, queda como respondido en entrevista cuando hay una respuesta confirmada, o sin resolver |
| Evaluación | El scorecard, con los comentarios y las citas de la entrevista |
| Perfil | El perfil del candidato al momento de generar |
| Consideraciones | Solo las confirmadas |
| Condiciones | Las condiciones de la vacante que tienen valor |
Si un candidato no cumple algún criterio, el reporte lo dice: se presenta con esas excepciones. Para explicarle a tu cliente por qué lo presentas igual, escribe una consideración de tipo Excepción de requisito.
Pasarlo a Shortlist
Un candidato entra a Shortlist solo con su reporte generado. Si no lo tiene, el pipeline no te deja moverlo y te dice qué falta.
El link de shortlist
Es la única pantalla que ve tu cliente: una página con tus candidatos y sus reportes, que abre sin cuenta.
Entra a la configuración de la vacante
En el ATS, desde el menú …, entra a Configurar vacante y a la sección Link de shortlist.
Genera el link
Toca Generar link. Si la shortlist está vacía, si alguien no tiene reporte o si alguien queda debajo del umbral, un aviso te lo dice. No te frena, pero revísalo antes de mandar nada.
Decide qué muestra
Mostrar datos de contacto viene apagado: prendido, tu cliente ve el email y el teléfono de cada candidato. Vencimiento vacío quiere decir que el link no vence.
Compártelo
Copia el link desde ahí, o con Compartir shortlist en el ATS, y mándaselo a tu cliente. Reclee no lo envía por ti.
Quién aparece
Aparece quien cumple las tres:
- Está en Shortlist o Contratado.
- Tiene su reporte generado.
- Su veredicto es Muy recomendado o Recomendado. Recomendado con reservas queda afuera.
Tu cliente ve siempre la última versión de cada reporte. Revocar corta el link en el acto y para siempre: el nuevo tiene otra dirección, y hay que volver a mandarlo.
Lo que ve tu cliente
- La vacante y sus candidatos, ordenados de mayor a menor resultado, cada uno con su veredicto y Ver reporte.
- El reporte completo de cada uno, que puede descargar en PDF.
- La página sale en el idioma de la vacante.
- No puede comentar ni elegir: si quiere avanzar con alguien, te lo dice por fuera.
Cuando lo abre, los suscriptos de la vacante reciben una notificación.
Para empezar
Abre un candidato con su entrevista y su scorecard listos, y genera su reporte.